ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN – KIM’S GYM

⸻

Artikel 1 — Toepasselijkheid

1.    Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, lidmaatschappen en overeenkomsten van Kim’s Gym, gevestigd aan Willem IIIstraat 4, 4711 BW Sint Willebrord, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69014027.

2.    Kim’s Gym levert uitsluitend diensten onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.

3.    Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk door Kim’s Gym zijn bevestigd. Schriftelijke afwijkingen hebben voorrang op deze voorwaarden.

⸻

Artikel 2 — Lidmaatschap

1.    Het lidmaatschap komt tot stand zodra het inschrijfformulier volledig is ingevuld en ondertekend.

2.    Een lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen met schriftelijke toestemming van Kim’s Gym worden overgedragen.

3.    Een jaarlidmaatschap wordt aangegaan voor een minimale periode van 12 maanden.

4.    Na deze eerste periode wordt het lidmaatschap automatisch omgezet in een lidmaatschap voor onbepaalde tijd, dat daarna maandelijks opzegbaar is met een opzegtermijn van een maand.

5.    Kim’s Gym kan bij inschrijving vragen om legitimatie ter identiteitscontrole. Er wordt geen kopie opgeslagen, tenzij wettelijk verplicht of met uitdrukkelijke toestemming.

⸻

Artikel 3 — Betaling & automatische incasso (maandelijks)

1.    Alle tarieven zijn inclusief btw.

2.    Betaling vindt plaats via SEPA-automatische incasso. Met het ondertekenen van de overeenkomst geeft het lid hiervoor toestemming.

3.    Indien een incasso niet kan worden uitgevoerd, volgt de onderstaande procedure:

a. Het lid ontvangt een herinnering via sms en/of e-mail, inclusief een Tikkie om alsnog te betalen.

b. Wordt er niet betaald, dan wordt in de volgende incassoronde het achterstallige bedrag én de nieuw maand termijn gezamenlijk geïncasseerd.

c. Lukt ook deze dubbele incasso niet, volgt een tweede herinnering.

d. Bij verdere wanbetaling wordt de vordering overgedragen aan een incassobureau, waarbij de wettelijke incassokosten (WIK) en rente in rekening worden gebracht.

4.    Bij betalingsachterstand kan Kim’s Gym de toegang blokkeren. De betalingsverplichting blijft doorlopen.

5.    Kim’s Gym mag jaarlijks per 1 januari de tarieven indexeren met maximaal 5%.

⸻

Artikel 4 — Verwerking persoonsgegevens (AVG)

1.    Kim’s Gym verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2.    Gegevens worden verwerkt voor: facturatie, ledenadministratie, debiteurenbeheer, communicatie, veiligheidsdoeleinden en fraudepreventie.

3.    Er vindt cameratoezicht plaats ter beveiliging van leden en eigendommen.

4.    Biometrische gegevens (zoals gezichtsherkenning) worden niet gebruikt, tenzij het lid hiervoor vrijwillig en uitdrukkelijk toestemming geeft en er altijd een alternatief toegangsmiddel beschikbaar blijft.

5.    Leden hebben recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar.

⸻

Artikel 5 — Toegang met persoonlijke chip

1.    Bij start van het lidmaatschap ontvangt het lid een persoonlijke toegangschip. Deze is strikt persoonlijk en gekoppeld aan het lid in het systeem.

2.    Toegang is alleen mogelijk met de chip en binnen de uren van het gekozen abonnement.

3.    Misbruik van de chip is niet toegestaan. Onder misbruik wordt verstaan:

•     het binnenlaten van meerdere personen met één chip;

•     “meeliften” (deur openen/ophouden voor iemand zonder chip);

•     de chip uitlenen aan derden;

•     op enige wijze onbevoegden toegang verschaffen tot de gym.

Maatregelen bij misbruik:

1.    Eerste overtreding: schriftelijke waarschuwing.

2.    Tweede overtreding: tijdelijke blokkering van de chip + tweede waarschuwing + het lid moet zelf met een passende oplossing komen om herhaling te voorkomen.

3.    Derde overtreding: boete van € 50,- en mogelijke onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.

De betalingsverplichting blijft tijdens blokkering onverminderd gelden.

4.    De chip blijft eigendom van Kim’s Gym. Bij verlies/diefstal wordt € 25,- in rekening gebracht voor vervanging.

5.    Bij beëindiging van het lidmaatschap dient de chip te worden ingeleverd.

⸻

Artikel 6 — Beëindiging lidmaatschap

1.    Na het eerste contractjaar is het lidmaatschap maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van een maand.

2.    Opzegging kan per e-mail of per brief.

3.    Kim’s Gym kan het lidmaatschap beëindigen bij:

•     herhaaldelijke betalingsachterstand,

•     fraude, misbruik van toegang of veiligheidsschending,

•     ernstig of herhaald overtreden van huisregels,

•     agressie, bedreiging of ontoelaatbaar gedrag.

⸻

Artikel 7 — Opschorting

1.    Opschorting van het lidmaatschap is mogelijk bij langdurige blessure, letsel of zwangerschap, op vertoon van een medische verklaring of ander bewijs.

2.    Opschorting kan maximaal 3 maanden duren. Wanneer de medische situatie aanleiding geeft tot een langere periode, kan Kim’s Gym dit op individuele basis toestaan.

3.    Opschorting is niet mogelijk met terugwerkende kracht.

4.    De einddatum van het lidmaatschap wordt verlengd met de duur van de opschorting.

⸻

Artikel 8 — Bemande uren

Kim’s Gym mag bemande uren tijdelijk of permanent wijzigen. De actuele tijden staan altijd op de website.

⸻

Artikel 9 — Wijzigingen persoonsgegevens & klachten

1.    Het lid moet wijzigingen in persoonsgegevens, bankrekening of contactgegevens direct doorgeven.

2.    Kosten die ontstaan doordat gegevens niet tijdig zijn bijgewerkt, kunnen worden doorbelast.

3.    Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij Kim’s Gym.

⸻

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

1.    Sporten gebeurt op eigen risico.

2.    Kim’s Gym is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

3.    Parkeren op het terrein is volledig op eigen risico.

4.    Het lid is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van Kim’s Gym indien veroorzaakt door schuld of nalatigheid.

⸻

Artikel 11 — Huisregels

1.    Het lid is verplicht de huisregels van Kim’s Gym na te leven.

2.    Kim’s Gym mag toegang weigeren of ontzeggen bij overtreding van de huisregels of onveilig gedrag.

⸻

Artikel 12 — Toepasselijk recht & geschillen

1.    Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

2.    Geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost.

⸻

Artikel 13 — Wijziging voorwaarden

1.    Kim’s Gym mag deze voorwaarden wijzigen.

2.    Wijzigingen worden minimaal een maand vooraf gecommuniceerd.

3.    Bij voor het lid nadelige wijzigingen mag het lid het lidmaatschap per ingangsdatum van de wijziging beëindigen.

HUIS REGELS

HUISREGELS – KIM’S GYM

Bij Kim’s Gym staat veiligheid, respect en sportplezier centraal. Door onze gym te betreden ga je akkoord met deze huisregels.

⸻

1. Eigen risico

1.    Sporten bij Kim’s Gym gebeurt volledig op eigen risico.

2.    Tijdens onbemande uren is het lid zelf volledig verantwoordelijk voor zijn of haar veiligheid en gezondheid.

⸻

2. Geluid & muziek

1.    Na 22.00 uur mag er geen muziek meer worden afgespeeld via speakers.

2.    Alleen gebruik van oortjes/koptelefoon is toegestaan.

3.    Draagbare speakers zijn niet toegestaan.

4.    Houd rekening met de buurt en medeleden:

•     geen gewichten laten vallen

•     niet schreeuwen, gooien of onnodig lawaai maken

•     voer oefeningen rustig uit

Dit is een gemeentelijke verplichting i.v.m. geluidsoverlast.

⸻

3. Toegang & 24/7 regels

1.    Toegang is alleen toegestaan met een persoonlijke chip met actief abonnement.

2.    De chip is strikt persoonlijk en mag niet worden uitgeleend.

3.    Het is verboden om anderen mee naar binnen te laten of “mee te laten liften” door de deur open te houden.

4.    Buiten bemande uren:

•     geen gasten of introducés

•     alleen leden met actieve chip

•     deur moet direct worden gesloten – nooit blokkeren

5.    Bewust toegang verschaffen aan onbevoegden leidt tot waarschuwingen, blokkering en bij herhaling beëindiging van het lidmaatschap (zie Algemene Voorwaarden).

⸻

4. Gedrag in de gym

1.    Kim’s Gym is een sportschool, geen hangplek.

•     hangen, rondhangen, slapen of verblijven zonder te sporten is verboden (zeker ’s nachts).

•     misbruik hiervan kan direct leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.

2.    Respecteer andere sporters en medewerkers.

3.    Aanstootgevend, intimiderend, agressief of onveilig gedrag kan leiden tot onmiddellijke verwijdering en blokkering.

⸻

5. Gebruik van apparatuur & materialen

1.    Gebruik een handdoek tijdens iedere training.

2.    Leg gewichten, dumbbells, bars en andere materialen rustig en op de juiste plek terug.

3.    Maak apparaten en banken schoon na gebruik.

4.    Risicovolle oefeningen tijdens onbemande uren zijn niet toegestaan, zoals:

•     max bench press zonder spotter

•     zware deadlifts met droppen van gewichten

•     oefeningen met verhoogd beknellingsgevaar

5.    Gebruik van safety bars is verplicht bij zware lifts.

⸻

6. Eten, drinken & hygiëne

1.    Zelf meegebrachte dranken en etenswaren mogen niet in de gym worden genuttigd.

2.    Tijdens onbemande uren kun je gebruikmaken van de drankautomaat achterin de zaal.

3.    Houd de gym netjes: ruim op, maak schoon en gooi afval weg.

⸻

7. Persoonlijke eigendommen

1.    Gebruik een kluisje voor tassen, jassen en waardevolle spullen.

2.    Kluisjes moeten na gebruik worden leeggemaakt en afgesloten, en de sleutel moet worden teruggehangen.

3.    Sleutels mogen niet mee naar huis.

4.    Kim’s Gym is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal.

⸻

8. Verboden in de gym

1.    Gebruik of handel in verdovende middelen.

2.    Roken in het gehele gebouw.

3.    Gebruik van nooduitgangen zonder noodsituatie.

4.    Betreden van de bar/serviceruimte; dit gebied is beveiligd met camera’s en bewegingssensoren.

•     Bij betreding gaat een alarm af dat direct naar de meldkamer wordt doorgestuurd.

5.    Groepsvorming of “chillen” buiten of rondom de gym, vooral in de late avond en nacht.

⸻

9. Kinderen

1.    Kinderen zijn welkom, maar alleen onder directe begeleiding van een ouder of verzorger.

⸻

10. Filmen, fotograferen & privacy

1.    Filmen, fotograferen of het opnemen van anderen (leden of personeel) is verboden zonder schriftelijke toestemming.

2.    Geluidsopnames of het opnemen van gesprekken zijn niet toegestaan.

3.    Houd rekening met privacy: film jezelf bij voorkeur in rustige zones.

⸻

11. Cameratoezicht

1.    De gym is 24 uur per dag beveiligd met cameratoezicht.

2.    Beelden worden opgenomen en kunnen worden gebruikt voor veiligheidsdoeleinden.

⸻

12. Calamiteiten

1.    Volg altijd de instructies van personeel, hulpdiensten of de noodinstructies die in de gym staan aangegeven.

2.    Bij gevaar of verdachte situaties bel je direct het calamiteitennummer van Kim’s Gym (zichtbaar in de gym).

3.    Bij levensbedreigende situaties bel je 112.

⸻

13. Slotbepaling

1.    Kim’s Gym gaat ervan uit dat alle leden bijdragen aan een veilige, schone en respectvolle omgeving.

2.    Door gebruik te maken van onze faciliteiten verklaart het lid zich akkoord met deze huisregels.

3.    Bij overtreding van deze regels kunnen sancties volgen, waaronder waarschuwingen, blokkering van toegang of beëindiging van het lidmaatschap.