ALGEMENE VOORWAARDEN
Dit zijn de algemene voorwaarden van Kim’s gym gevestigd te (4711 BW) Sint-Willebrord, Willem 3 straat 4, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Breda onder nummer 69014027.
Artikel 1 Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Kim’s gym .
2. Kim’s gym biedt haar diensten enkel aan onder de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
3. Kim’s gym wijst de toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden uitdrukkelijk van de hand, met uitzondering van de situaties waarin Kim’s gym schriftelijk instemt met afwijkende afspraken. In dit laatste geval prevaleren ten allen tijde de schriftelijk gemaakte afwijkende afspraken boven de algemene voorwaarden van Kim’s gym.
Artikel 2 Lidmaatschap
1. Zodra de klant het door Kim’s gym gehanteerde inschrijfformulier invult en tekent, komt de (lidmaatschap)overeenkomst tussen partijen tot stand en wordt de klant (hierna te noemen: ‘het lid’) lid van Kim’s gym.
2. Het lidmaatschap bij Kim’s gym kan op elk gewenst moment worden aangegaan.
3. Het lidmaatschap bij Kim’s gym is strikt persoonlijk en kan alleen na verkregen toestemming van Kim’s gym worden overgedragen.
4. Het jaar abonnement lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van minimaal 1 jaar. Gedurende deze eerste contractperiode kan het lidmaatschap niet tussentijds worden beëindigd.
5. Kim’s gym behoudt zich het recht voor nieuwe leden bij inschrijving om identificatie te vragen.
Artikel 3 Lidmaatschapsgelden en betaling
1. Alle door Kim’s gym gehanteerde prijzen zijn inclusief BTW. Kim’s gym is ten allen tijde gerechtigd om haar tarieven aan te passen in geval van wijzigingen in de hoogte van BTW.
2. Het lidmaatschapsgeld dient door het lid via SEPA automatische incasso bij vooruitbetaling te worden voldaan op maandbasis, of contant vooruit voor de gehele contractperiode dan wel desgewenst voor de initiële contractduur (of verlenging daarvan).
3. Indien het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de ingangsdatum van de lidmaatschapsovereenkomst en het lid dus een aantal dagen eerder gebruik kan maken van de faciliteiten van Kim’s gym, is het lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen.
4. De overeengekomen inschrijf- en administratiekosten dienen bij inschrijving direct aan Kim’s gym te worden voldaan. Het niet betalen van deze inschrijf- en administratiekosten betekent uitdrukkelijk dat de overeenkomst nietig kan worden verklaard.
5. Kim’s gym behoudt zich het recht voor om betalingsachterstanden te innen via SEPA automatische incasso.
6. Bij niet tijdige betaling is het lid zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum dat het lid in verzuim is, worden alle voor de resterende
duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen direct opeisbaar en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid, door het lid aan Kim’s gym te worden voldaan. Het lid kan geen gebruik maken van de diensten en faciliteiten van Kim’s gym tot het moment dat de betalingsachterstand c.q. de schuld volledig is voldaan.
7. In het geval Kim’s gym over dient te gaan tot incasso van de openstaande vordering op het lid, is het lid bovenop de ontstane achterstand de administratiekosten en (buitengerechtelijke) incassokosten verschuldigd conform de Wet BIK dan wel de op dat moment geldende incasso wet- en regelgeving, met een minimum van € 35. Vanaf de datum waarop het bedrag opeisbaar is, kan Kim’s gym het lid 1% rente per maand in rekening brengen of de wettelijke rente indien die hoger ligt.
8. Voor het aangaan van een lidmaatschap betaalt het lid het reguliere tarief. Kim’s gym biedt verschillende kortingsvormen aan op dit reguliere tarief. Deze kortingsvormen zijn afhankelijk van de duur van het lidmaatschap en waarvoor het lid een lidmaatschap aangaat en/of de leeftijd van het lid en/of een bedrijfslidmaatschap.
9. Kim’s gym is bevoegd om op 1 januari van ieder kalenderjaar de lidmaatschapsprijs te indexeren met maximaal 5%. Indien deze prijsverhoging wordt doorgevoerd gedurende de eerste drie maanden van een lidmaatschap dan heeft het lid het recht om zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 4. Verwerking persoonsgegevens
1. Kim’s gym verwerkt op een behoorlijke en zorgvuldige wijze de persoonsgegevens van het lid binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) , op een wijze en voor de doeleinden zoals hieronder nader omschreven.
2. Kim’s gym verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden: facturatie, debiteuren administratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting, informatie van de werkgever van het lid over het gebruik van het lidmaatschap, ter voorkoming, opsporing en bestrijding van fraude en onregelmatigheden, voor marktonderzoek en commerciële doeleinden zoals verkoopactiviteiten met betrekking tot de diensten van Kim’s gym en/of diensten van derden die te maken hebben met de diensten van Kim’s gym .
3. Het lid heeft een inzage-, correctie- en verzet recht met betrekking tot de van hem/haar verwerkte persoonsgegevens. Kim’s gym kan voor een inzage en/of voor het doorvoeren van correcties en/of voor het behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het lid kan bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot inzage-, correctie- en verzet richten aan Kim’s gym .
Artikel 5. Toegang: Persoonlijke druppel-chip
1. Het lid krijgt bij aanvang van het lidmaatschap en na ondertekening van het inschrijfformulier een persoonlijke chip die wordt geregistreerd in ons ledensysteem. Deze chip is strikt persoonlijk en geeft het lid toegang tot de sportschool van Kim’s gym.
De chip geeft het lid toegang tot de sportschool, en staat ingesteld op het type abonnement waarvoor je kiest.
Toegang met de chip buiten geregistreerde tijden: D.m.v. een magnetische chip opent de voordeur van Kim’s gym, en wordt jou chip herkend in combinatie met jou gezicht.
2. Vanaf heden is het erg belangrijk om chip bij te hebben om toegang te krijgen tot de sportschool.
3. Kim’s gym kan d.m.v. camera beelden en een stappen teller controleren wie met de chip binnen komt en krijgt daarvan een melding. Ieder lid word gekoppeld met zijn/haar eigen persoonlijke chip. Wanneer er meerdere leden tegelijk met 1 chip binnen komen word dit geregistreerd, en gaat er een alarm af. Als bij controle blijkt dat hier misbruik van gemaakt wordt, is Kim’s Gym bevoegd om bij misbruik van deze persoonlijke toegangsmogelijkheid het lid de toegang te ontzeggen.
4. De Kim’s Gym Chip blijft ten alle tijden eigendom van Kim’s Gym.
5. Bij verlies of diefstal of anderszins zoek raken van de Kim’s Gym chip dient het lid dit meteen te melden bij Kim’s Gym, waarna de Kim’s Gym chip word geblokkeerd voor toegang tot de vestiging van Kim’s Gym. De betalingsverplichting van het lid blijft onverminderd van kracht. Na verlies of diefstal of anderszins zoek raken kan een nieuwe chip op verzoek vervangen worden. Ongeacht de reden voor het zoek raken van de chip, wordt hiervoor via pinbetaling op de club, een vervangingsbijdrage ten bedrage van € 25,- in rekening gebracht.
6. Uitsluitend op vertoon van een geldig legitimatiebewijs krijgt het lid een persoonlijke chip. Van je legitimatie word overigens ook een kopie gemaakt.
7. Bij beëindiging van het lidmaatschap draagt Kim’s gym er zorg voor dat de chip van het dan toenmalige lid uit het systeem wordt verwijderd.
Artikel 6. Beëindiging of ontbinding lidmaatschap
1. Indien het lid zijn/haar lidmaatschap niet één kalendermaand voor de einddatum van de contractduur schriftelijk bij Kim’s gym opzegt, wordt het lidmaatschap na de contractduur automatisch verlengd voor onbepaalde duur en geldt een opzegtermijn van een kalendermaand.
2. De opzegging dient schriftelijk te geschieden. Om de goede ontvangst van de opzegging te waarborgen, adviseert Kim’s gym de opzegbrief per aangetekende post te verzenden.
3. Kim’s gym mag het lidmaatschap ontbinden zonder ingebrekestelling of mededeling:
a. Als het lid niet (tijdig) aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan;
b. Als het lid de machtiging tot SEPA automatische incasso intrekt en/of het bedrag storneert;
c. In geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, schuldsanering of onder curatelestelling van het lid;
d. Indien het lid de huisregels niet naleeft, dan wel indien het lid de toegang is geweigerd of ontzegd.
Bij ontbinding van het lidmaatschap worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen direct opeisbaar.
4. Ieder lid dient bij uitschrijving zijn of haar persoonlijke pas en of chip aan de balie terug in te leveren.
Artikel 7. Opschorting
1. In geval van een langdurige ziekte, blessure, zwangerschap of letsel kan met schriftelijke toestemming van Kim’s gym het lidmaatschap tijdelijk, tot een maximum van 6 maanden, worden opgeschort. Deze mogelijkheid geldt uitdrukkelijk niet in geval van bijvoorbeeld studie, stage, werk en vakantie). Opschorting is alleen mogelijk na het overleggen aan Kim’s gym van een medische verklaring of ander deugdelijke bewijs.
2. Opschorting van het lidmaatschap met terugwerkende kracht is niet mogelijk.
3. De betalingsverplichting van het lid wordt opgeschort voor de daadwerkelijke duur van de opschorting. De einddatum van het lidmaatschap wordt verlengd met de duur van de daadwerkelijke opschorting.
Artikel 8. Bemande uren (Aanwezigheid personeel):
1. Kim’s gym is bevoegd de bemande uren van haar club tijdelijk of blijvend te wijzigen. Voor onze bemande uren verwijzen wij u graag naar onze website
Artikel 9. Klachten en informatieverplichting
1. Veranderingen in de persoonlijke situatie van het lid (o.a. adres- of bankgegevens) dienen direct, schriftelijk aan Kim’s gym te worden doorgegeven.
2. Bij het niet tijdig doorgeven van deze wijzigingen en wanneer Kim’s gym kosten dient te maken om de nieuwe (persoons)gegevens te achterhalen, zullen deze kosten in rekening worden gebracht aan het lid.
3. In geval van klachten met betrekking tot Kim’s gym dient het lid zich te wenden tot Kim’s gym.
Paraaf:
Artikel 10. Risico en Aansprakelijkheid
1. Kim’s gym is niet aansprakelijk voor enig letsel of ongeval of zoekgeraakte voorwerpen van welke aard en door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Kim’s gym dan wel haar medewerkers.
2. Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen en persoonlijke bezittingen. Het lid wordt geadviseerd om zich hiertoe te verzekeren. Noch Kim’s gym, noch haar medewerkers kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor het verlies, de beschadiging of diefstal van goederen bij Kim’s gym.
3.Het lid is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van Kim’s Gym, indien deze schade aan nalatigheid en/of schuld van dit lid is te wijten.
4. Parkeren van uw voertuig is tevens ook geheel op eigen risico. Kim’s Gym beschikt over een eigen privé parkeerterrein. Alle klanten van Kim’s Gym kunnen hun voertuig op het terrein van Kim’s Gym parkeren. Echter is Kim’s Gym niet aansprakelijk voor evt. schade aan het voertuig en/of voor diefstal.
Artikel 11. Huisregels
1. Het lid is bekend met de door Kim’s gym gehanteerde huisregels en is verplicht de huisregels na te leven.
2. Ieder lid ontvangt bij het aangaan van het lidmaatschap een exemplaar van de huisregels en dient voor acceptatie hiervoor te tekenen. De huisregels kunnen indien gewenst ten alle tijde worden opgevraagd bij Kim’s gym.
3. Kim’s gym kan ten allen tijde de toegang weigeren of ontzeggen aan leden wiens gedrag daar aanleiding toe geeft.
Artikel 12 Nietige/vernietigbare bepalingen
1. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Kim’s gym en het lid zullen in dat geval in overleg treden ten einde nieuwe bepalingen overeen te komen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
Artikel 13 Toepasselijk recht en geschillen
1.Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Kim’s gym partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ook indien het lid woonplaats heeft in het buitenland.
2.De rechtbank Zeeland West-Brabant is bij uitsluiting bevoegd van eventuele geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
3. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te regelen.
Artikel 14 Vindplaats en wijziging voorwaarden
1.De algemene voorwaarden van Kim’s gym zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Breda.
2. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie van de algemene voorwaarden van Kim’s gym.
3. Kim’s gym is gerechtigd de op het lidmaatschap van toepassing zijnde voorwaarden te wijzigen. Kim’s gym zal het lid hiervan tijdig op de hoogte brengen. De wijzigingen treden een kalendermaand na de bekendmaking in werking, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die als dan wordt toegepast. Indien het lid een voor hem/haar nadelige wijziging niet wenst te accepteren, kan het lid zijn/haar lidmaatschap beëindigen met ingang van de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden. De schriftelijke opzegging dient voor de ingangsdatum van de wijziging door Kim’s gym te zijn ontvangen. c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst met opdrachtgever. 4. De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan
HUIS REGELS
1. Deelname aan trainingen gebeurt geheel op eigen risico.
2. Na 22.00 uur word er in het gebouw van Kim’s Gym geen muziek meer afgespeeld.
Enkel MP-3 spelers of iPod/ oordoppen zijn toegestaan na 22.00 ‘savonds.
Eigen boxen ed. zijn dus NIET toegestaan. Dit is op verzoek van de gemeente i.v.m. overlast voor de buurt. Laten we daarom met zijn allen geluid overlast voorkomen!
3. Drinken en/of eten die je zelf hebt meegenomen mag niet genuttigd worden in de sportschool. Op onbemande uren hebben we een drankautomaat die zich bevindt achter in de zaal.
4. Tijdens trainingen is een handdoek verplicht.
5. Losse onderdelen (gewichten, dumbells etc.) leg je na gebruik netjes en rustig terug op hun plaats. Ga ook hier rustig mee om i.v.m. geluidsoverlast.
6. Zorg dat de trainingsspullen en apparaten schoon zijn als je de fitness verlaat.
7. Tassen/jassen en evt. andere persoonlijke spullen kunnen in de kleedkamers in de kluisjes bewaard worden. Na gebruik van een kluisje dien je de sleutel terug te hangen aan het desbetreffende kluisje. Sleutels mogen NIET mee naar huis worden genomen.
8. Het gebruik van en de handel in verdovende middelen is verboden.
9. Het is niet toegestaan zich achter de bar te begeven. Er hangen camera’s en beweging sensoren achter de bar. Op het moment als een lid zich achter de bar bevind, gaat het alarm af. Dat word meteen geregistreerd d.m.v. camera’s en word doorgeschakeld naar de meldkamer.
10. Roken is in heel het gebouw niet meer toegestaan.
11. Kinderen zijn alleen onder begeleiding van ouders of verzorgers van harte welkom.
12. Medewerkers van Kim’s Gym en andere aanwezigen mogen niet ongevraagd gefilmd of gefotografeerd worden. Om te mogen filmen/fotograferen moet van tevoren (schriftelijk) toestemming worden gevraagd. Ook het maken van geluidsopnamen en het opnemen van gesprekken met mobiele telefoons of andere apparaten is niet toegestaan.
13. Kim’s Gym behoudt zich het recht voor om personen die aanstootgevend gedrag vertonen te verwijderen uit het pand.
14. In geval van calamiteiten dient u de aanwijzingen van het personeel of de hiertoe bevoegde instantie op te volgen. Volg de instructie die zichtbaar aanwezig zijn binnen Kim’s gym. Binnen het pand hangen alarmkaarten met de nodige informatie.
15. Bij een noodsituatie of verdachte situatie dient het lid te bellen met het calamiteiten nummer van Kim’s Gym ( duidelijk zichtbaar opgehangen in het gebouw) Bij een levensbedreigende situatie bel je 112.
16. Er is 24 uur per dag cameratoezicht. Deze worden opgenomen.
17. Kim’s Gym is een sportschool en geen hangplek. Bij misbruik hiervan word je lidmaatschap meteen ontbonden.
Wij hebben hard ons best moeten doen om het 24/7 concept bij Kim’s Gym te mogen hanteren binnen onze gemeente. Kim’s Gym gaat ervan uit dat iedereen zich netjes aan de regels houdt en er geen klachten van buitenaf zullen komen.
Het lid heeft de huisregels gelezen en gaat akkoord met alle gestelde voorwaarden.